Kostenlose DocSend-Alternativen (darunter zwei, die besser sind als wir)

Wenn Sie schon wissen, dass Sie einen Tracking-Link statt eines Vergleichs wollen, erstellen Sie einen kostenlosen Tracking-Link – 50 Dateien, 50 Links, 12 Monate Verlauf, keine Kreditkarte. Oder öffnen Sie die Live-Demo, um die Auswertung pro Seite zuerst an Beispieldaten zu sehen. Der Rest dieser Seite ist der Vergleich.

Alle 11 DocSend-Alternativen, verglichen danach, was der Free-Tarif tatsächlich enthält

Die Tabelle bewertet jedes Tool nach drei Dingen, die eine Preisseite meist trennt: ob der Free-Tarif dauerhaft ist, was er begrenzt und ob die Analysen pro Seite gehen oder bei einer Aufrufzahl enden. Lesen pro Seite ist die Funktion, derentwegen Menschen DocSend ersetzen wollen, ohne sie zu verlieren; eine „kostenlose Alternative“ ohne sie ist also keine Alternative. DocSend selbst steht zum Vergleich in der letzten Zeile.

Was Sie tatsächlich ersetzen, und warum die kostenlose Version verschwunden ist

Der Free-Tarif von DocSend ist weg. Dropbox hat den kostenlosen Plan Send & Track im März 2025 eingestellt, und deshalb wird überhaupt nach einer kostenlosen DocSend-Alternative gesucht – ersetzt wird nicht das bezahlte Produkt, sondern das kostenlose, das es nicht mehr gibt. Das bezahlte DocSend beginnt jetzt bei $10/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($15/Nutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung) für Personal. Seine eigene Hilfedokumentation beschreibt Analysen Seite für Seite: die auf jeder Seite verbrachte Zeit, pro Besuch, im Tab „Activity“ eines Dokuments, und seine Preistabelle listet Interaktion in Echtzeit, Standort, Benachrichtigungen bei Lesen und Weiterleiten sowie aggregierte und individuelle Dashboards.

Das ist wichtig, wenn Sie die Alternativen lesen, denn die Messlatte ist nicht „trackt es Dokumente“ – das tut fast alles hier. Die Messlatte lautet: Misst es pro Seite, ohne Bezahlung, und bewahrt es die Antwort lange genug auf, um nützlich zu sein? Diese beiden Fragen teilen die elf Tools unten sauber auf, und die meisten Bestenlisten in dieser Kategorie stellen die zweite nie. Wenn Sie noch nie einen Tracking-Link benutzt haben, erklärt „Kostenloses PDF-Tracking“, was der Mechanismus sieht und was nicht.

Jedes dauerhaft kostenlose Tool unten begrenzt etwas – Dokumente, Links, Aufrufe oder Tage an Verlauf. Zu entscheiden, mit welcher Grenze Sie leben können, ist die eigentliche Wahl, und sie ist leichter zu treffen, als eine Funktionstabelle vermuten lässt.

Tools mit dauerhaftem Free-Tarif

Zwei, die besser sind als wir, und wo

Ein Vergleich, den ein Anbieter schreibt, ist nichts wert, wenn er nicht benennen kann, wo er verliert. Zwei der Tools oben sind für bestimmte Aufgaben der bessere Kauf als PDFTrackr, und in beiden Fällen ist der Grund strukturell, nicht knapp.

OpenVC schlägt uns bei der Finanzierung, für $0. Unbegrenzte Decks, unbegrenzte Investoren-Links, unbegrenzte Analysen und ein Fundraising-CRM, dauerhaft kostenlos, gegenüber unseren 50 Dateien und 50 Links. Wenn Sie Kapital aufnehmen und das einzige Dokument, das zählt, das Deck ist, ist es das bessere Tool und der großzügigere Free-Tarif – Punkt. Wir kommen bei Tiefe und Einsatzbereich wieder ins Spiel: Die weiteste erreichte Folie beantwortet „haben sie es zu Ende gelesen“, die Zeit pro Seite beantwortet „was hat sie gehalten“, und wenn das nächste Dokument ein Kundenangebot statt eines Decks ist, hat OpenVC keinen Platz dafür. Beides kann gleichzeitig gelten – viele Gründer nutzen OpenVC für Investoren und einen allgemeinen Tracker für alles andere.

Peony schlägt uns bei der Breite des Free-Tarifs. Analysen Seite für Seite, E-Mail-Erfassung, Passwortschutz, unbegrenzt viele Besucher und drei E-Signaturen pro Monat für $0 sind mehr Produkt, als unser Free-Plan bietet, und E-Signaturen bieten wir zu keinem Preis an. Wo wir uns behaupten, ist die Aufbewahrung: Unser Free-Tarif nennt 12 Monate und jeden Aufruf, während Peony 30 Tage aufbewahrt. Wählen Sie Peony für den breitesten kostenlosen Funktionsumfang oder wenn mehrere Personen jeweils ein eigenes Login brauchen; wählen Sie uns, wenn der Leseverlauf in sechs Monaten noch da sein muss.

Reine Testphasen, die als kostenlose Alternativen gelistet werden

Diese vier tauchen auf fast jeder Liste „kostenloser DocSend-Alternativen“ auf, und keines hat einen dauerhaften Free-Tarif. Man sollte sie trotzdem kennen, denn zwei davon sind die richtige Antwort, wenn Sie eigentlich einen Datenraum brauchen statt Dokument-Tracking – ein Unterschied, bei dem PDFTrackr nicht konkurriert, weil wir keine Datenräume bauen.

Sizle verkauft Deal-Rooms. Kein Free-Plan, eine Testphase von 7 Tagen, dann $20/Monat bei jährlicher Abrechnung (oder $29/Monat bei monatlicher Abrechnung) für den Einstiegstarif – und ungewöhnlich: Analysen der Zeit pro Seite sind ab diesem Einstiegstarif enthalten statt zurückgehalten, zusammen mit unbegrenzt vielen Teammitgliedern, Lesern, Dokumenten und getrackten Smart Links. Der Preis dafür: Nichts ist kostenlos, und der Einstiegstarif ist auf einen Deal-Room begrenzt; der eigene Pro-Tarif von Sizle bietet 10 Deal-Rooms, mit Lead-Erfassung.

Digify ist ein Datenraum-Produkt ab $140/Monat bei jährlicher Abrechnung ($190 monatlich) für einen Nutzer mit drei Räumen – mehr als das Fünfzehnfache unseres Pro-Preises und eine andere Kategorie. Es gewinnt klar, wo Kontrolle die Anforderung ist: dynamische Wasserzeichen und Screen Shield (Add-ons bei Pro, ab Team enthalten) und Schutz nach dem Download (PPAD) ab Team. Nichts davon bieten wir, und wenn die Anforderung ein Due-Diligence-Raum mit DRM ist, ist Digify hier die Antwort. Ellty ist strukturell ein DocSend-Klon für PLN 149/Monat bei jährlicher Abrechnung (PLN 249/Monat bei monatlicher Abrechnung) – rund $40, primär in Złoty – mit Dokumentanalysen ab Standard, und VentureThrust ist der günstigste Datenraum der drei für $12/Monat bei monatlicher Abrechnung, reduziert von einem Listenpreis von $15/Monat (20 % Rabatt); bei jährlicher Abrechnung zeigt dieselbe Karte $132/Jahr, reduziert von $180 (27 % Rabatt) – mit Analysen von Aufrufen und Zeit pro Seite ab Starter und einer Testphase von 7 Tagen statt eines Free-Plans.

Das Urteil über alle vier: Wenn Sie einen Raum brauchen, kaufen Sie einen Raum – Digify für Kontrolle, VentureThrust für den Preis. Wenn Sie wissen müssen, wie ein einzelnes Dokument gelesen wurde, ist keines davon eine kostenlose Alternative zu irgendetwas, und die sechs dauerhaft kostenlosen Tools oben sind die Stelle, an der Sie suchen sollten.

In einer Minute wählen

Beantworten Sie eine Frage: Was ist das Dokument? Ein Pitch-Deck für Investoren – nehmen Sie OpenVC, kostenlos und unbegrenzt. Eine PDF, die bereits existiert und Lesen pro Seite mit einem Verlauf braucht, der das Quartal übersteht – nehmen Sie PDFTrackr, kostenlos mit 50 Dateien und 50 Links und 12 Monaten Aufbewahrung. Ein Dokument, das Sie in den nächsten zehn Minuten ohne Konto getrackt haben müssen – TrackPDF, kostenlos für drei Tage. Code, der prüfbar sein muss – Papermark. Der breiteste kostenlose Funktionsumfang einschließlich E-Signatur – Peony. Ein Due-Diligence-Raum mit DRM – Digify, und rechnen Sie dafür mit $140/Monat bei jährlicher Abrechnung ($190 monatlich).

Die zweite Frage, die die meisten Vergleiche überspringen: Wie lange muss die Antwort erhalten bleiben? Die kostenlose Aufbewahrung reicht hier von gar keinem Verlauf (der Free-Tarif von HummingDeck ist nur Echtzeit) über drei Tage (TrackPDF) und 30 Tage (Papermark und Peony gleichermaßen) bis zu 12 Monaten (bei uns), wobei OpenVC überhaupt kein Zeitfenster veröffentlicht. Wenn Ihre Dokumente einmal gelesen und vergessen werden, spielt diese Spalte keine Rolle. Wenn Sie jemals nachsehen, ob die Person, die im Frühjahr still wurde, die Datei wieder geöffnet hat, ist sie die einzige Spalte, die zählt. Unser breiterer Vergleich kostenloser PDF-Tracking-Tools nimmt die Free-Tarife genauer auseinander, unsere Seite dazu, wer Ihr Pitch-Deck angesehen hat, behandelt den Deck-Fall, in dem OpenVC und DocuPitch konkurrieren, und „DocSend vs. Papermark“ vergleicht die beiden, die oft im selben Atemzug genannt werden, direkt miteinander. Wenn Sie eigentlich Speicherung gegen Messung abwägen, erklärt „DocSend vs. Dropbox“, warum diese beiden ein Unternehmen sind.

Eine dritte Frage kommt erst später, wenn Sie das Gewählte tatsächlich nutzen: Wann reicht der Free-Plan nicht mehr? Nicht bei einer Funktion – Lesen Seite für Seite, die E-Mail-Abfrage, Passwort, Ablaufdatum und Download-Kontrolle sind hier kostenlos und bleiben es, und viele brauchen nie mehr. Die Grenzen, die schmerzen, sind Volumen und Aufbewahrung, und eine normale Runde liegt unter beiden – was Menschen meist zum Wechsel bringt, ist also der Aufwand. Wechseln Sie zu Pro, wenn das Erstellen eines eigenen Links pro Investor zu einer Pflicht geworden ist, die Sie von Hand abarbeiten – Free bietet 50 aktive Links, eine normale Runde passt also hinein; was Sie kaufen, ist, dass personalisierte Links in großer Zahl den ganzen Satz in einem Durchgang erstellen statt einzeln. Der zweite Auslöser ist Zeit, und sie läuft nur vorwärts: Das Aufbewahrungsfenster wird einem Aufruf bei seiner Erfassung zugeordnet, ein Upgrade verlängert es also nicht für Aufrufe, die Sie schon haben. Die 24 Monate von Pro lohnen sich vor der Runde, mit der Sie später vergleichen wollen, nicht danach. Ordner, CSV-Export und Dokumentversionierung kommen dazu, sind aber selten der Grund für einen Wechsel.

Wie wir diese Tools bewertet haben

Jede Zelle zu Preis, Grenze und Funktion stammt von der eigenen Preisseite des Anbieters, am 30. Juli 2026 in einem echten Browser gelesen statt als Text abgerufen – Preistabellen von Anbietern bestehen aus Häkchen-Symbolen in unbeschrifteten Spalten und Preisen in Skripten, und ein Textabruf macht beides platt. Wo eine Aussage davon abhängt, in welchem Tarif eine Funktion liegt, wurde die kumulative Funktionsliste der Tarifkarte selbst gelesen, nicht eine Planübersicht. Die meisten dieser Preisseiten wurden am 22. Okt. 2026 erneut gelesen. Jede Quell-URL steht unten mit ihrem eigenen Datum statt eines Pauschaldatums, und ein Abruf außerhalb des 30-Tage-Fensters für Aktualität, das diese Website anstrebt, trägt dieses Datum, statt als aktuell durchzugehen.

Zwei Konventionen, weil beide in dieser Kategorie schon falsche Zahlen erzeugt haben. Preise nennen ihren Abrechnungszeitraum: Die meisten Preisseiten in dieser Kategorie zeigen standardmäßig den Preis bei jährlicher Abrechnung und den monatlichen nur hinter einem Schalter; ein jährlich abgerechneter Preis, der als Monatspreis gedruckt wird, ist also eine falsche Zahl und keine Rundung. Und Preise werden aus einer Währungszone pro Anbieter gelesen, weil das Mischen von Zonen eine Preisliste erfindet, die es nirgends gibt. Die Zonen unterscheiden sich hier tatsächlich: Ellty veröffentlicht nur Złoty und wird in Złoty zitiert, während HummingDeck eine Währungsauswahl anbietet und eigene Dollarpreise veröffentlicht, daher wird es neben VentureThrust in Dollar zitiert. Wo ein Anbieter keinen eigenen Dollarpreis veröffentlicht, ist der Dollar-Gegenwert als Schätzung markiert statt als Preis gedruckt.

Wo ein Anbieter etwas nicht veröffentlicht, sagt diese Seite das, statt es zu erschließen. OpenVC veröffentlicht kein Aufbewahrungsfenster für seinen Free-Tarif, und das ist als nicht veröffentlicht vermerkt statt geschätzt. Preise von Anbietern ändern sich ohne Ankündigung, daher wird jede Zeile hier monatlich erneut geprüft, und diese Seite trägt ein Datum der erneuten Prüfung. Wenn Sie aufgrund einer Zelle hier eine Wahl treffen wollen, öffnen Sie zuerst die eigene Preisseite des Anbieters.

Weiterlesen: sind PDF-Aufrufzahlen echt, DocSend vs Dropbox und wie kostenloses PDF-Tracking funktioniert.