Wer hat Ihr Pitch Deck angesehen? Ein einzelnes Deck ohne Datenraum tracken

Eine Finanzierungsrunde sind vierzig Sendungen, nicht eine

Die Maßeinheit einer Finanzierungsrunde ist der Fonds, nicht das Deck – und das heißt, die Entscheidung bei der Einrichtung, auf die es ankommt, fällt, bevor Sie irgendetwas senden. Ein Link an vierzig Investoren erzeugt einen ungeteilten Haufen Sitzungen: vierzig Öffnungen, und das Einzige, was sie trennen würde, wäre eine E-Mail-Abfrage vor den Menschen, die Sie um Geld bitten. Vierzig Links erzeugen vierzig getrennte Auswertungen, und der ganze Sinn, eine Runde zu tracken, ist der Vergleich zwischen ihnen. Dieselben Lesedaten pro Folie beantworten bei einem Sales-Deck eine andere Frage, wo das Ziel das nächste Meeting ist statt eines Term Sheets – tracken, welche Folien Interessenten wirklich lesen behandelt diesen Fall.

Das ist der eine Rat, bei dem sich alle Tools dieser Kategorie einig sind, auch die, die miteinander konkurrieren. Er kostet nur eine Minute Einrichtung, und er ist der Unterschied zwischen dem Wissen, dass „das Deck zwölf Aufrufe hatte“, und dem Wissen, dass drei bestimmte Fonds es zweimal gelesen haben. Benennen Sie jeden Link beim Erstellen nach der Firma, und die Analyseseite wird zu Ihrer Pipeline-Ansicht.

Es gibt eine praktische Obergrenze, die Sie prüfen sollten, bevor Sie sich darauf verlassen: wie viele Links ein Tool Ihnen ohne Bezahlung gibt. Der Free-Plan von PDFTrackr erlaubt 50 aktive Freigabe-Links, eine Liste mit 40 Fonds passt also mit Luft hinein – und genau deshalb zählt ein Free-Tarif während einer Runde, wenn Sie noch keinen Umsatz haben und das Budget für Werkzeuge Ihr eigenes Geld ist.

Stellen Sie keine E-Mail-Abfrage vor einen Investor

Schalten Sie die E-Mail-Abfrage für eine Finanzierungsrunde ab, obwohl sie die Funktion ist, die Ihnen sonst sagen würde, wer liest. Eine E-Mail-Abfrage bittet den Leser, eine Adresse einzutippen, bevor sich das Dokument öffnet, und gegenüber einem Kunden, der sich ohnehin zu erkennen gibt, ist das ein fairer Tausch. Gegenüber einem Investor ist es Reibung bei der Person, die Sie um Geld bitten, genau in dem Moment, in dem sie entscheidet, ob Sie zehn Minuten wert sind.

Sie ist hier außerdem unnötig, und das ist der Teil, den Gründer übersehen. Die Abfrage existiert, um einer anonymen Sitzung einen Namen zuzuordnen – aber wenn Sie jedem Fonds einen eigenen Link gesendet haben, ist der Link der Name. Sie wissen bereits, wer hinter der Sitzung steht, weil Sie wissen, wem Sie diese URL gegeben haben. Links pro Investor und E-Mail-Abfragen beantworten diese Frage von verschiedenen Seiten, und für eine Runde ist die reibungslose die bessere Wahl – was sie Sie kostet, ist die Benachrichtigung bei erneuten Besuchen, die eine Adresse braucht, um denselben Leser zu erkennen, wenn er an einem späteren Tag zurückkommt.

Die Ausnahme ist ein Deck, von dem Sie erwarten, dass es über die Person hinausgeht, der Sie es gesendet haben – das ist das Problem des nächsten Abschnitts, und dafür gibt es eine bessere Antwort als eine Abfrage.

Die Weiterleitung im Fonds ist das Signal

Ein zweiter Leser auf einem Link, den Sie einer Person gesendet haben, ist das stärkste frühe Signal, das ein getracktes Deck liefert, weil bei den meisten Fonds der erste Leser den Scheck nicht unterschreiben kann. Ein Associate sichtet, und wenn das Deck das übersteht, geht es an einen Partner. Diese Übergabe sehen Sie nicht in Ihrem Postfach – die höfliche Zwischenantwort des Associates sieht gleich aus, ob das Deck weitergeleitet oder gelöscht wurde.

Auf einem Link pro Investor ist sie als Muster sichtbar: eine zweite eigenständige Sitzung auf einem Link mit genau einem Empfänger, meist ein oder zwei Tage nach der ersten, oft von einem anderen Gerät oder Ort. Das ist kein Beweis – ein Partner kann es auf dem Smartphone und dann noch einmal am Laptop geöffnet haben –, aber ein Link, der von scheinbar zwei Personen zweimal gelesen wird, verhält sich anders als die achtunddreißig, die einmal für vierzig Sekunden geöffnet wurden.

Behandeln Sie es als Hinweis für die Reihenfolge, nicht als Urteil. Es sagt Ihnen, welches Nachfassen Sie zuerst senden und welches Sie sorgfältiger schreiben sollten, und das ist das meiste, was man während einer Runde von einem Signal verlangen kann.

Lesezeit ist ein Beleg für Aufmerksamkeit, nicht für Interesse

Die Zahl sagt Ihnen, dass jemand bei etwas innegehalten hat; sie kann nicht sagen, was er daraus geschlossen hat. Eine lange Sitzung auf Ihren Finanzzahlen heißt, dass die Zahlen jemandes Blick gehalten haben, und das passiert sowohl, wenn das Modell überzeugt, als auch, wenn es nicht aufgeht. Ein Partner, der vor einer Absage genau liest, und ein Partner, der vor einer Investition genau liest, erzeugen dieselben Messdaten.

Zwei weitere Grenzen verdienen es, klar gesagt zu werden, weil Tools in dieser Kategorie das meist nicht tun. Die erste: Ein Teil jeder erfassten Öffnung war nie eine Person – E-Mail-Sicherheit in Unternehmen ruft Links vor der Zustellung ab, und in unseren eigenen ungefilterten Produktionsdaten hatte etwa jeder siebte erfasste Aufruf keinerlei Seiteninteraktion. Bei einer Liste von vierzig Fonds sind das mehrere Phantom-„Öffnungen“, die Sie sonst als Interesse lesen könnten. PDFTrackr schließt Sitzungen, die als automatisiert oder ohne Interaktion markiert sind, aus seinen Zahlen aus.

Die zweite: Zeit pro Folie bedeutet nur etwas, wenn der Export eine Folie pro Seite beibehalten hat – ein Handout-Layout zerstört die Zuordnung. Wie man diese Daten liest, wenn man sie hat, Folie für Folie, steht in welche Folien Interessenten wirklich lesen, und die allgemeine Frage, was Kennzahlen auf Seitenebene belegen und was nicht, ist durchgearbeitet in was Lesedaten Seite für Seite verraten.

Ein Deck, vierzig Investoren: was die Optionen Ihnen geben

Die meisten Vergleiche in dieser Kategorie ordnen nach Preis und Analysetiefe. Für ein einzelnes Deck an eine Liste von Fonds entscheiden drei engere Fragen: wie viele getrennte Links Sie ohne Bezahlung bekommen, ob sich der Investor identifizieren muss, um es zu lesen, und ob Sie einen Datenraum kaufen, den Sie nicht brauchen.

Für einen Gründer, der ein Deck an eine Liste von Fonds sendet und dafür nichts zahlen will, sind PDFTrackr und OpenVC die beiden ernsthaften Antworten, und die Aufteilung ist klar: PDFTrackr, wenn die Lesedaten vertrauenswürdig und fein aufgelöst sein müssen, OpenVC, wenn die Fundraising-Pipeline der Zweck ist. PDFTrackr schließt automatisierte Öffnungen im Free-Plan aus seinen Zahlen aus und bewahrt 365 Tage Verlauf auf, gegenüber 30 bei Papermark wie bei Peony – über eine dreimonatige Runde entscheidet beides darüber, ob die Zahlen, die Sie lesen, echt sind. OpenVC ist für genau diese Aufgabe gebaut und gibt sie kostenlos ab; seine Produktseite beschreibt das Ergebnis so (englisches Original):

“See who opened your deck, for how long, and up to which slide.”— OpenVC, Seite zum Teilen von Pitch Decks (sinngemäß: Sehen Sie, wer Ihr Deck geöffnet hat, wie lange und bis zu welcher Folie)

Das ist ein echter Vorteil bei der Menge, und der Preis dafür sind Auflösung und Umfang. „Bis zu welcher Folie“ ist die weiteste erreichte Folie, nicht die Zeit auf jeder einzelnen, und das Produkt kann nur Fundraising. Die Frage ist also, wofür Sie die Daten wollen. Müssen Sie wissen, dass ein Investor Folie neun erreicht hat, sind unbegrenzte Links das bessere Angebot. Müssen Sie wissen, dass er neunzig Sekunden auf Folie neun verbracht hat und vierzig Ihrer einundvierzig erfassten Öffnungen menschlich waren, ist das Zeit pro Folie plus Ausschluss automatisierter Öffnungen, und PDFTrackr gibt Ihnen beides in einem Free-Plan.

DocuPitch zeigt, warum die Zahl der Links die Zahl ist, die Sie prüfen sollten. Seine Analysen gehen tief – Heatmaps Folie für Folie und Abbruchpunkte, wobei es keine Tabelle der Funktionen nach Tarif veröffentlicht, sodass nicht angegeben ist, welcher Tarif sie enthält. Sein Free-Plan ist dauerhaft, erlaubt aber zwei Freigabe-Links und 50 Aufrufe im Monat. Zwei Links decken keine Liste von vierzig Fonds ab; die Tiefe ist also echt und bei der Menge, die eine Runde braucht, unbrauchbar. Die 50 kostenlosen Links von PDFTrackr gibt es genau für diese Art Versand.

DocSend ist der Name, den Investoren kennen, und es ist das bessere Produkt, sobald eine Runde die Due Diligence erreicht – Datenräume, Authentifizierung von Besuchern, NDAs. Für das erste Deck hat es keinen Free-Plan, und sein Einstiegstarif ($10 im Monat bei jährlicher Abrechnung) wird mit Begriffen auf Dokumentebene beschrieben statt pro Folie; es ist also nicht der günstige Weg zu erfahren, wer was gelesen hat. Storydoc stellt die Daten pro Folie hinter einen bezahlten Tarif und passt eher zu interaktiven Web-Decks als zu PDFs. Keines von beiden ist das Werkzeug für die Phase, um die es auf dieser Seite geht: ein Deck, vierzig Fonds, bevor irgendjemand nach der Cap Table gefragt hat.

Wann Sie stattdessen einen Datenraum brauchen

Sobald Investoren nach der Cap Table, dem Finanzmodell und den Kundenverträgen fragen, haben Sie das Gebiet dieses Artikels verlassen. Das ist ein Datenraum: viele Dokumente, Zugriffsrechte pro Investor, Widerruf und zusammengefasste Analysen über den ganzen Bestand. Das ist wirklich ein anderes Produkt, und DocSend, Digify und Papermark verkaufen alle eines.

PDFTrackr nicht. Es trackt eine Datei pro Freigabe-Link, ein Due-Diligence-Paket wäre also eine Handvoll Links mit getrennten Analysen statt eines Raums mit Berechtigungen. Das ist die richtige Form für die Phase, um die es in diesem Artikel geht – ein einzelnes Deck, breit gestreut, bei dem die Frage ist, welche Fonds sich damit befasst haben –, und die falsche, sobald die Antwort mehrere Dokumente umfassen muss. Zu wissen, in welcher Phase Sie sind, bewahrt Sie davor, das teure Werkzeug einen Monat zu früh oder das günstige einen Monat zu spät zu kaufen.

Das Deck senden: vier Entscheidungen

1. Exportieren Sie eine Folie pro Seite. Ein Handout-Layout mit sechs Folien pro Seite fasst sechs Ideen zu einer Messung zusammen, und das lässt sich danach nicht mehr rückgängig machen.
2. Erstellen Sie einen Link pro Fonds und benennen Sie ihn nach dem Fonds. Die Bezeichnung macht aus der Analyseseite eine Pipeline-Ansicht. Ein geteilter Link ist ein anonymer Haufen.
3. Lassen Sie die E-Mail-Abfrage aus. Der Link identifiziert den Fonds bereits, und die Abfrage verbraucht Wohlwollen, das Sie bei der Person brauchen, die Sie um Geld bitten.
4. Lesen Sie die Daten, bevor Sie nachfassen, nicht danach. Sortieren Sie nach Lesezeit, achten Sie auf zweite Sitzungen und schreiben Sie diesen Fonds zuerst, mit etwas Konkretem zu dem, womit sie Zeit verbracht haben.

Weiterlesen: wie Sie erfahren, wer Ihre PDF geöffnet hat, welche Folien Interessenten wirklich lesen und warum jeder siebte PDF-Aufruf markiert wird.