Jak wyłączyć pobieranie udostępnionego PDF

Co naprawdę robi ten przełącznik

Pod hasłem „wyłącz pobieranie” kryją się trzy rzeczy, a ich rozdzielenie to większość odpowiedzi: przycisk, czyli przycisk pobierania, na który patrzy czytelnik; plik, czyli bajty, które muszą dotrzeć do przeglądarki, zanim cokolwiek pojawi się na ekranie; i sam ekran, którego spośród sześciu metod tutaj próbuje bronić tylko przeglądarka DRM, a żadna metoda nie wygrywa z aparatem w telefonie.

Wyłączenie pobierania dotyczy pierwszej rzeczy i niczego więcej. Przeglądarka dokumentu przestaje oferować przycisk pobierania, a dokument jest serwowany do wyświetlenia, a nie do zapisania – to zmiana tego, do czego zachęcany jest zwykły czytelnik, a nie zamek. Wyjątkiem jest osobna kategoria, a nie lepsze ustawienie: kontener DRM otwiera się tylko w licencjonowanej przeglądarce, którą czytelnicy zwykle muszą zainstalować.

Pytanie nie brzmi więc, czy przełącznik jest zamkiem, tylko czy jego użytkownicy cokolwiek na nim zyskują – a na to odpowiadają nasze własne dane produkcyjne.

Metoda 1 – śledzony link z wyłączonym pobieraniem

To pasuje do sytuacji, w której jest większość osób: jeden dokument, jedna grupa odbiorców spoza Twojej organizacji, dokument do przeczytania, a nie do archiwum. Hostuj PDF, udostępnij go jako link, wyłącz uprawnienie do pobierania. Czytelnikowi nigdy nie zostanie zaproponowana kopia – na szerokim ekranie w miejscu przycisku stoi dyskretna etykieta Pobieranie wyłączone, a na telefonie przycisku po prostu nie ma.

Warto znać dwie właściwości. Przełącznik jest odwracalny w linku, który już wysłano: zmień ustawienia linku, a następna osoba, która go otworzy, dostanie nowe ustawienie. To nie jest wyróżnik PDFTrackr: Drive i SharePoint też pozwalają zmienić ustawienia udostępniania później, a licencja DRM sprawdzana online może uniemożliwić otwarcie już dostarczonej kopii. Czego nie da się cofnąć, to hasło uprawnień albo załącznik – one podróżują razem z plikiem. A pobieranie i identyfikacja osób wyświetlających są niezależne: wyłączenie jednego nie zmienia drugiego. Jeśli chodzi Ci o tożsamość, tę stronę opisuje tekst jak sprawdzić, kto pobrał Twój PDF.

Uprawnienie do pobierania, dane o czytaniu stojące za powyższymi liczbami i 50 aktywnych linków do udostępniania są darmowe, bez karty. Żeby wypróbować to na dokumencie, który już masz, załóż darmowe konto; żeby najpierw zobaczyć raporty, jest panel demo na żywo.

Plan Free przestaje być właściwą odpowiedzią w konkretnym momencie, a nie po przekroczeniu jakiegoś progu. Pro staje się wart $9, gdy martwi Cię ekran, a nie pobranie: znak wodny w przeglądarce dokumentu powtarza wybrany przez Ciebie tekst na każdej stronie, więc zrzut ekranu nosi znak mówiący, skąd pochodzi. Miej jasność, czym to jest – nakładką rysowaną w przeglądarce dokumentu, nigdy pieczęcią zapisaną w pliku, obecną tylko wtedy, gdy dokument jest w przeglądarce dokumentu, co w linku z wyłączonym pobieraniem oznacza cały czas.

Metoda 2 – blokada pobierania w chmurze

Jeśli dokument już jest w SharePoint lub OneDrive, a odbiorca jest w Twojej dzierżawie, najbliższym odpowiednikiem jest opcja Block download w linku do udostępniania, którą Microsoft opisuje wprost:

“When you select Block download, people who access the file you shared won't see options to download, print, or copy the file. They can only view the files on the web, and won't be able to open them in desktop or mobile apps.”— Microsoft, Block downloads for view-only files in SharePoint and OneDrive (oryginał angielski)

Blokuje też kopiowanie, podczas gdy nasza przeglądarka dokumentu zostawia warstwę tekstu do zaznaczania: Microsoft wygrywa w kwestii kopiowania, i jeśli powstrzymanie czytelnika przed skopiowaniem tekstu jest ważniejsze niż wiedza o tym, co przeczytał, to uczciwa rekomendacja. W kwestii drukowania oba rozwiązania są bliżej siebie, niż się wydaje – nasz arkusz stylów wydruku wygasza stronę, więc zwykłe sposoby nic nie dają. Ograniczenia są typowe dla platformy do przechowywania plików: kontrola należy do linku w dzierżawie, więc najlepiej sprawdza się ze współpracownikami, a niezręcznie z potencjalnym klientem bez konta, a to, co wraca, to telemetria magazynu, a nie zapis czytania.

Wszystkie sześć metod porównanych pod kątem tego, co blokują

Porównania zwykle szeregują według ceny. Decydująca oś jest węższa: z rzeczy, którym nadawca chciałby zapobiec, której każda metoda naprawdę zapobiega?

Metody od 3 do 6 i co każda z nich zostawia

Metoda 3 – ustawienia udostępniania Dysku Google. Dysk ma odpowiednik tej kontroli poziom niżej w oknie udostępniania, pod nagłówkiem, który nadaje mu Google – People who can download, copy, and print – gdzie odznaczenie pola dla osób przeglądających i komentujących wyszarza dla nich te opcje. Google wyjątkowo wprost mówi o swoim ograniczeniu, na tej samej stronie pomocy:

“You can't stop how others share the file content in other ways.”— Google, Pomoc Dysku: zatrzymywanie, ograniczanie i zmiana udostępniania (oryginał angielski)

Myli się z tym jedno sąsiednie ograniczenie. Opisana wyżej kontrola działa dla PDF; panel aktywności Dysku – który powiedziałby Ci, kto go otworzył – jest udokumentowany dla Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji, a nie dla PDF na Dysku. Możesz tam wyłączyć pobieranie; Google nie dokumentuje żadnego zapisu czytania dla PDF.

Metoda 4 – hasło uprawnień w Acrobat. Po nią ludzie sięgają najpierw, a odpowiada ona na inne pytanie. Ogranicza drukowanie, edycję i kopiowanie wewnątrz pliku, a Adobe wyraźnie zaznacza, że odbiorcy nie potrzebują hasła, żeby otworzyć dokument – tylko żeby zmienić ograniczenia. Kopia należy do nich, więc blokuje przypadkową edycję, a nie dystrybucję.

Metoda 5 – DRM dla PDF. Jedyna metoda tutaj, która egzekwuje, a nie zniechęca: kopia otwiera się tylko w licencjonowanej przeglądarce, a jeśli licencja jest ustawiona na sprawdzanie online, można ją cofnąć po dostarczeniu. Locklizard i kategoria DRM wygrywają w egzekwowaniu po tym, jak plik wyjdzie, i nic w śledzonym linku PDFTrackr nie zbliża się do tego. Płaci czytelnik, zwykle najpierw instalując przeglądarkę i uzyskując licencję. Dla kontrahenta, który ma powód, by się dostosować, ten kompromis jest wart zachodu; przy ofercie dla kogoś, kto nie zgodził się jej czytać, prośba o instalację oprogramowania sprawia, że zostaje nieprzeczytana.

Metoda 6 – zwykły załącznik e-mail. Nie ma czego wyłączać: kopia przekazana w chwili kliknięcia „wyślij”, bez hostowanego oryginału, do którego można by przypisać uprawnienie. Odpowiedź na pytanie „jak powstrzymać ich przed pobraniem” jest taka, że trzeba było je zadać przed wysłaniem – z tego samego powodu załącznik niczego nie raportuje, o czym piszemy w tekście czym jest śledzenie PDF.

Czego nie zablokuje żadna z sześciu metod

• Zdjęcia ekranu. Żadna metoda tutaj nie wygrywa z aparatem w telefonie, DRM też nie. Programowe przechwytywanie ekranu to inny przypadek i DRM jest jedyną metodą, która próbuje mu zapobiec: Locklizard reklamuje Safeguard jako wyłączający Print Screen i blokujący narzędzia do przechwytywania ekranu na Windows, Mac i Androidzie. W śledzonym linku znak wodny sprawia, że zrzut daje się przypisać, a nie że jest niemożliwy.
• Wydobycia pliku z przeglądarki, która go wyświetla. Dokument wyrenderowany w przeglądarce został już do niej wysłany – na tym polega renderowanie. Wyłączenie pobierania zmienia to, co jest oferowane zwykłemu czytelnikowi, a nie to, co może zdobyć zdeterminowany. Jedynym wyjątkiem jest opisany wyżej kontener DRM.
• Drukowania, w sposób niezawodny. Nasz arkusz stylów wydruku wygasza stronę, więc Ctrl+P i menu przeglądarki nic nie dają – ale arkusz stylów to środek odstraszający, a nie blokada: wyłącz CSS, a strona się wydrukuje. Rozwiązania Microsoft i Google są tej samej klasy. Przeglądarka, która nie pokazuje opcji, to nie plik, którego nie da się wydrukować.
• Przesłania dalej samego linku. Link, który każdy może otworzyć, można wkleić każdemu. Kontrolą jest hasło albo identyfikacja osób wyświetlających – oba to osobne przełączniki w tym samym linku.

Jak to skonfigurować dla dokumentu, który zaraz wyślesz

1. Prześlij PDF i utwórz link do udostępniania. Sam plik nie jest modyfikowany. Dajesz mu hostowane miejsce, a tylko tam może istnieć uprawnienie do pobierania.
2. Wyłącz pobieranie dla tego linku. Przeglądarka dokumentu przestaje oferować przycisk pobierania, a na odpowiednio szerokich ekranach w jego miejscu pojawia się etykieta „Pobieranie wyłączone”. Link jest serwowany do wyświetlenia, a nie do zapisania.
3. Osobno zdecyduj, czy chcesz też znać nazwisko. Pobieranie i identyfikacja osób wyświetlających to niezależne przełączniki. Wyłączenie jednego nie zmienia drugiego.
4. W razie potrzeby zmień zdanie później. Uprawnienie do pobierania można edytować w linku, który już wysłano, a następna osoba, która go otworzy, dostanie nowe ustawienie.

Wszystkie cztery kroki są dostępne w planie Free – 500MB, 50 plików, 50 aktywnych linków do udostępniania, kontrola pobierania, identyfikacja osób wyświetlających i 12 miesięcy historii, bez karty. Co zawiera ta historia, opisuje tekst śledzenie pobrań i wyświetleń udostępnionego PDF.

Czytaj dalej: jak działa darmowe śledzenie PDF i jak sprawdzić, kto pobrał Twój PDF.