Oprogramowanie do śledzenia ofert: darmowe i płatne

Prześlij gotową ofertę, utwórz link, wyślij link zamiast załącznika. Dostajesz czytanie strona po stronie – do których stron dotarto i jak długo każda zatrzymała czytelnika – a do tego prośbę o e-mail, hasło, wygaśnięcie i kontrolę pobierania, wszystko w planie Free. Darmowy plan to 500MB na 50 plików i 50 linków do udostępniania z 12 miesiącami historii, co jest dłuższym przechowywaniem niż w każdym innym darmowym planie tutaj. Otwarcia automatyczne są wykluczane z liczników, zamiast je zawyżać, więc skaner, który otwiera link w imieniu odbiorcy, nie wygląda jak zainteresowanie – dlaczego to ważne, wyjaśnia tekst czy liczniki wyświetleń PDF są prawdziwe. Pro kosztuje $9/mies. i podnosi limity do 10GB, 500 plików i nielimitowanej liczby linków, z 24 miesiącami historii – pełne zestawienie jest na stronie z cennikiem, a szersze porównanie darmowych planów w całej kategorii jest w naszym przewodniku po darmowych narzędziach do śledzenia PDF.

Warto konkretnie powiedzieć, co obejmuje plan Free, bo w tej kategorii darmowy plan to zwykle przebrana wersja próbna. Czytanie strona po stronie, prośba o e-mail, ochrona hasłem, wygaśnięcie linku, kontrola pobierania i skanowanie antywirusowe przy przesyłaniu są darmowe, bez ograniczeń wersji próbnej i bez limitu czasu. Dwie z tych rzeczy warto wyróżnić. Każdy przesłany plik jest skanowany antywirusowo. A każde wyświetlenie jest przechowywane przez pełne 12 miesięcy, wobec 30 dni w Papermark i 30 dni w Peony w ich darmowych planach, więc oferta, która ucichnie w marcu i odżyje w czerwcu, wciąż ma zapis do porównania. Foldery, eksport CSV, znak wodny i alerty o otwarciu w czasie rzeczywistym to funkcje Pro; plan Free dostaje zamiast tego codzienne podsumowanie.

Przejście na wyższy plan ma tutaj jeden uczciwy powód i nie jest nim miejsce. Pro jest wart $9 w chwili, gdy trwającą ofertę warto dogonić tego samego dnia: alert o otwarciu w czasie rzeczywistym mówi Ci w ciągu godziny, że klient ją otworzył, podczas gdy plan Free zbiera to samo zdarzenie w podsumowaniu następnego ranka. Przy transakcji zamykanej w ciągu tygodnia ta różnica oddziela telefon, gdy strona z cenami jest jeszcze świeża, od telefonu po tym, jak klient porozmawiał już z kimś innym. Drugim sygnałem jest objętość – gdy ręcznie wklejasz osobny link dla każdego odbiorcy, Pro jest od masowych spersonalizowanych linków i folderu dla każdego klienta, a 24 miesiące historii to to, czego chcesz, gdy ten sam klient wraca przy odnowieniu.

Open source w rdzeniu i najbliższy bezpośredni odpowiednik. Darmowy plan dorównuje naszemu liczbą dokumentów i linków – 50 i 50 – ze statystykami strona po stronie, zbieraniem e-maili, hasłem i kontrolą pobierania. Różnica jest w pamięci: darmowy plan przechowuje 30 dni historii i pokazuje tylko ostatnie 20 wyświetleń, wobec naszych 12 miesięcy i każdego wyświetlenia. Płatne plany zaczynają się od Pro za €24/mies. przy rozliczeniu rocznym, a Pro nadal ogranicza historię wyświetleń do 1000 ostatnich wyświetleń – bez limitu jest dopiero w planie Business.

Nastawiony na design, wyceniany za administratora, z osobami wyświetlającymi zawsze za darmo, i wyjątkowo hojny w darmowym planie: 50 dokumentów ze statystykami strona po stronie, zbieraniem e-maili, ochroną hasłem i bez limitu odwiedzających. Business kosztuje $30/administrator/mies. przy rozliczeniu rocznym i dodaje do tysiąca dokumentów, uwierzytelnianie e-mailem, listy dozwolonych i zablokowanych, ochronę przed zrzutami ekranu, proste NDA i blokadę pobierania; plan Data Room kosztuje $52/administrator przy rozliczeniu rocznym.

Wzorcowe rozwiązanie w tej kategorii, obecnie należące do Dropbox. Jego własna dokumentacja pomocy opisuje statystyki strona po stronie: czas spędzony na każdej stronie, dla każdej wizyty, na karcie Activity dokumentu, a tabela cenowa wymienia zaangażowanie w czasie rzeczywistym, lokalizację, powiadomienia o przeczytaniu i przesłaniu dalej oraz zarówno zbiorcze, jak i indywidualne panele. Darmowego planu nie ma; darmowy plan Send & Track wycofano w marcu 2025 roku. Personal kosztuje $10/użytkownik/mies. przy rozliczeniu rocznym ($15/użytkownik/mies. przy rozliczeniu miesięcznym), a Standard $45/użytkownik/mies. przy rozliczeniu rocznym ($65/użytkownik/mies. przy rozliczeniu miesięcznym).

Pełny pakiet do ofert, umów, wycen i płatności, w którym śledzenie to jedna z funkcji w pakiecie. To jedyny kreator tutaj ze stałym darmowym planem, a darmowy plan jest wyjątkowo kompletny: 5 dokumentów miesięcznie, pełny edytor, nielimitowana liczba stanowisk i „śledzenie i powiadomienia w czasie rzeczywistym” – śledzenie nie jest zarezerwowane dla płatnych planów. Starter za $19/stanowisko/mies. przy rozliczeniu rocznym dodaje nielimitowane przesyłanie dokumentów i podpisy elektroniczne; Business za $49/stanowisko/mies. przy rozliczeniu rocznym ($65 przy miesięcznym) dodaje integracje z CRM, procesy zatwierdzania i własny branding – wszystko płatne za stanowisko.

Dedykowany kreator ofert z wyraźnym podziałem statystyk według planów. Basic ($19/użytkownik/mies. przy rozliczeniu rocznym, $29 przy miesięcznym) obejmuje śledzenie dokumentów i powiadomienia – dostajesz informację, gdy potencjalny klient przegląda ofertę. Team ($41/użytkownik/mies. przy rozliczeniu rocznym, $49 przy kwartalnym) dodaje statystyki dokumentów: słowami samego Proposify “a timeline of when each recipient opens your document and how much time they spend in each section.” (cytat w oryginale angielskim). Limity wysyłek zależą od planu – 10 dokumentów miesięcznie w Basic, 30 w Team – z opłatami za każdy dokument ponad limit. Nie ma darmowego planu, tylko 14-dniowy okres próbny.

Najtańszy kreator tutaj, który daje statystyki na poziomie sekcji w wejściowym planie, a nie za podwyższeniem planu. Każdy plan śledzi, kiedy oferta została “received, opened, read, forwarded, downloaded, and signed” (odebrana, otwarta, przeczytana, przesłana dalej, pobrana i podpisana), oraz na których sekcjach czytelnik spędził najwięcej czasu. Starter kosztuje $13/użytkownik/mies. przy rozliczeniu rocznym ($19 przy miesięcznym) za jedno stanowisko i 10 dokumentów miesięcznie; Premium $21 przy rozliczeniu rocznym ($29 przy miesięcznym) za nielimitowaną liczbę stanowisk i 50 dokumentów; Enterprise $42 przy rozliczeniu rocznym ($49 przy miesięcznym) za nielimitowane wysyłki. Brak darmowego planu, 14-dniowy okres próbny.

Interaktywne oferty internetowe z podpisem elektronicznym, płatnościami i integracjami z CRM, wyceniane za użytkownika, bez darmowego planu. Statystyki stron są dostępne we wszystkich planach, co brzmi jak najszerszy zakres na tej stronie – z zastrzeżeniem podanym wyżej, że strona Qwilr to cały hostowany dokument internetowy, a nie strona PDF. Starter kosztuje $35 USD za użytkownika/mies. przy rozliczeniu rocznym ($49 za użytkownika/mies. przy rozliczeniu miesięcznym), Growth $55 przy rozliczeniu rocznym (minimum pięciu użytkowników), a Scale $75 przy rozliczeniu rocznym (minimum dziesięciu użytkowników) – dwa wyższe plany są rozliczane wyłącznie rocznie.

Prosty kreator ze statystykami ofert w każdym planie. Solo kosztuje $19/użytkownik/mies. za pięć wysyłek ofert miesięcznie; Team $39/użytkownik/mies. z nielimitowanymi ofertami i statystykami zespołu sprzedaży; Enterprise zaczyna się od $500/mies. i dodaje raporty na poziomie działów. Cennik nie publikuje stawki rocznej ani nie mówi, co mierzą statystyki poza nazwą, więc ich głębi nie da się zweryfikować na własnej stronie dostawcy.

Europejski kreator z nielimitowanymi ofertami w obu planach, co jest nietypowe w kategorii, która ogranicza wysyłki. Według cen w euro: Standard kosztuje €20/mies. za jednego użytkownika lub €12,50/mies. przy rozliczeniu rocznym, ze statystykami i powiadomieniami; Premium kosztuje €45/mies. za pięciu użytkowników lub €30/mies. przy rozliczeniu rocznym, dodając trendy, analizy i zarządzanie uprawnieniami. Cennik wymienia „statystyki i powiadomienia” w obu planach, nie mówiąc, co zawierają, więc traktuj głębię jako niepodaną, a nie nieobecną. Brak darmowego planu, 14-dniowy okres próbny.

Platforma do zaangażowania sprzedażowego, a nie narzędzie do ofert – cyfrowe pokoje sprzedażowe, podpis elektroniczny, wideo i procesy CRM. eSign kosztuje $25/użytkownik/mies., ale tabela śledzenia oznacza śledzenie dokumentów i analizy, raporty i statystyki sprzedaży, ocenę transakcji i oś czasu dokumentu jako wyłączone z tego planu: wszystkie pięć zaczyna się od Professional, $49/użytkownik/mies. przy rozliczeniu rocznym, przy minimum pięciu użytkowników. Nie ma darmowego planu.